「Business WorkFlow」の導入はとても簡単です。
管理者の手をわずらわせることなく、その日から使うことができます。
「フォームの作成」「経路を決定」をすれば、わずか 2ステップ でワークフローの運用を始めることができます。
マウスを中心とした簡単操作で入力でき、日常業務に使われる独自の申請書フォーム
を作成できます。
日付型やURLリンク、計算項目など詳細な設定も可能です。また、単票形式のみでは
なく表形式にすることも可能です。
※作成できるフォームの例については、以下を参照ください。
ワークフローの経路設定では、申請書の経路(ルート)を自由に作成できます。
人事異動や組織改訂の場合でも、簡単な変更で対応できます。
ワークフローの経路は直列の経路だけでなく、条件によって切り分けたり同時並行
処理をさせることも可能です。
また、運用中に申請者、承認者の判断で経路を自由に変更する権限を与えることも
できます。
※経路の作成、組織図の作成イメージは、以下の動画を参照ください。
■申請処理
申請は以下のようにします。
1.ワークフローで作成されている申請書を選択します。
2.申請書のフォームが表示されます。
3.必要事項を入力し、[申請]ボタンを押すとワークフローで申請処理が行われます。
■承認(決裁)処理
ワークフローの承認(決裁)処理は以下のようにします。
1.自分に届いた申請書を選択します。
2.申請書の内容が表示されます。
3.申請書の内容を確認し、[承認]ボタンを押します。
これでワークフローの承認は終わり、次の処理者へ申請書が渡ります。